PPT，来源于微软公司发布的 Office 套装中的一大重头：Microsoft Office PowerPoint。1987 年，PowerPoint 正式加入 Microsoft 大家庭；从 2003 年开始，PPT 拥有了现在版本的雏形；到今天的 Office 2019 和 Office 365^[1] 拥有更多更花里胡哨方便快捷且美观的功能，任何人都能够通过 PPT 大显自己的一番创意。

在这个系列的教程中，我将尝试以一个专业制作 PPT 的卑微工具人^[2]的视角，来为您的 PPT 创作流程提出一些建议^[3]。

PPT 应该长什么样？

这也许是我们都经常看见的一种类型的 PPT。它不需要精妙的设计，不需要极佳的版式，不需要任何刻意渲染的美观，而是通过实打实的内容来惊艳人的眼球。^[4]

但是这绝对不应该是 PPT 就应该拥有的模样，事实上——PPT 还可以长成下面的几种模样：

甚至可以在成品效果上媲美于视频，但是可现场操控^[5]：

进阶版本的 PPT 往往不再是一个人（比如一个我这样的工具人）能解决的项目了，这种项目需要专业的平面设计、动效设计、3D 建模和内容制作，而大多数同我一样的人都是只有三脚猫功夫的 PPT 萌新（）

但是这不代表我们就没有办法做出好看又有料的 PPT，首先让我们捋一捋，在开始真正地制作一个 PPT 之前，前置的准备工作都包括哪些……

确定色调和版式

我认为，在确定了一个制作主题之后，首先应该敲定的就是将要贯穿于整个成品 PPT 中的主色调。一般来说，一个 PPT 的色调自始至终都应该是不加改变的，我们称之为“配色”或“色彩搭配表（色表）”。

网络上存在很多能够为你提供有创意的配色的网站，同时你也可以在 PPT 的创作过程中修改主题配色。这一步骤最好在向 PPT 中填充内容之前完成，记住——PPT 并没有强大到智能地让整个文稿中的一切都跟随你设置的配色自动地最佳适配。

大概确定好一个主要的色调，然后去确定版式。Office 365 提供来自 Office 的高级模板集成，但 2019 版并不提供。不过，除了那些早就被你用过千万次的内置版式，你还可以去别的地方寻找适合你的 PPT 模板（标注星号*的网站对非会员用户存在较大的限制）：

• PowerPoint 模板 (office.com)
• OfficePLUS_微软官方Office模板服务平台_ppt模板_会员免费_工作总结_求职简历*
• PPT模板_PPT模版免费下载_免费PPT模板下载 -【第一PPT】 (1ppt.com)
• 免费下载最好的PowerPoint模板 | Slidesacademy
• 包图网_专注原创商用设计图片下载，会员免费设计素材模板独家图库 (ibaotu.com)*
• 以及更多……

在 PPT 内自定义一个版式与寻找一个来自互联网的版式相比没有优劣之分，以下是二者在部分方面的对比：

总之，敲定一套中意的色调和版式，然后再开始内容创作。

如果是公共版式

如果是公共版式，你也应当发现了这么一个不大和谐的问题：公共版式的本质往往也是一个演示文稿。

既然如此，最方便的做法无疑就是直接在下载来的模板的基础上修改创作，但我不建议这样操作。我的建议是保留公共版式模板的原样不去改动，无所谓是双开一个公共模板和一个空白演示文稿然后复制粘贴幻灯片，还是复制一个公共版式的副本再修改。保持非破坏性是使用公共素材时的基本操作，这可以在日后万一出现意外时方便抢救。

以上。

著作权归属问题

放在教程的第一部分足以表明我们作为内容作者对这个问题的重视程度，在现在这样的环境下，如果我们不重视著作权问题，那么我们指望谁来重视呢？

首先扫除文化沙漠，不只是需要花钱的东西才是受著作权保护的东西！当代互联网民通过搜索引擎所能找到的绝大多数内容都不是免著作权的内容，包括在上文我们寻找的公共模板，和制作 PPT 所需要的图片、图标、其他媒体资源和文本内容。

一般来说，作为内容的使用者，我们需要在遵守、尊重内容创作者的基础上使用他们所提供的内容。比如说，在包图网上，你至少需要一个在对应领域的个人 VIP 身份才能使用其中的内容，这还不包括你使用内容盈利或为企业使用的情况。

另外，知识共享为人人提供了一套统一而易于遵守的著作权声明方式，即 CC（Creative Commons）协议。CC 协议已经发展到第四代，并且其第三代版本在中国大陆已经获得承认^[6]。作为一种相对宽松的著作权许可协议，CC 协议使用一组“权限”来标注内容使用者所拥有的和所受限的行为，我以后可能会抽个空写点东西谈一谈这个协议，以及它的整个家族的来世今生。

CC 协议的一大特点是，在遵守协议的限制的前提下，完全自由使用；创作者可以在内容发布后更改协议，但已授权的许可仍然具有法律效力。需要注意，CC 0 是一种著作权人放弃作品的一切权利的声明，但是这不代表该作品可以被随意使用^[7]。

任何作品都可以拥有自己的许可协议，就像任何软件都可以拥有自己的开源协议（或者不开源）。等您的 PPT 大功告成，你也可以给自己的作品加上一个许可协议，可以是现成的 CC 系列协议之一，也可以是自定义的许可协议，那就是另一门学问了。

记住，作为内容的使用者和创作者，重视知识，重视著作权，不仅是在帮助别人，也是在帮助自己。